翟思思当即就瞪着眼看向院长，二话不说直接拒绝：“恕难从命，院长，这拨款是我找靳总申请下来的，容不得出任何岔子，每一笔支出都必须过我的眼，我才能放心。”

黄部闻言，脸上的为难之意更重了：“可是……翟医生，这样的话，我们这边也不太好办啊……”

他说得较为委婉，院长则直接道：“翟医生，你不是财务部的，也没有做过财务部的工作，你可能不明白，这拨款捏在你的手里，会增加财务部的工作量，因为你的做法，财务部相关的负责人员都有了抱怨。”

黄部附和道：“对啊，翟医生，你也知道，这人一旦有了抱怨，对工作就不那么上心了，原本工作量也加重了，他们不用心去做，工作效率一直非常低，这五一也快到了，按照眼下的效率，恐怕五一慈善活动不能如期举行……到时候，我们财务部可负不起这个责啊……”

翟思思对财务部的工作当真是一窍不通，按照自身的想法思考，问：“财务部采纳不是一直都是凭单报销，只是换了个负责人报销，怎么会增加工作量？”

她怎么觉着，这个黄部看她是门外汉，可劲地哄骗？

只听得黄部连连摇头，解释道：“不是这样的，我们财务部在采纳大批量的药品、器械的时候，是在双方达成一致共识的情况下，货到付款，而在这种慈善活动的小型采纳上，一般是由几个部门员工前去商定价格，直接拿着钱把东西买回来，毕竟不是大批量的东西，就比如那么一百几十个礼盒，不用时间定制，当即一手交钱一手交货。”

每个养老院的老人家并不是很多，小型一些的，几十个老人，大型一点的，也就两三百个老人左右，而这次活动去的是中型老人院，老人不超两百个。

两百个礼盒，直接上批发商处，看中了谈拢了价格，一手交钱一手交货，直接就给拉回来了。

院长帮着解释道：“黄部说得没错，在这种情况下，财务部需要把钱先给采纳的同事，拿了采购清单回来，多除少补，但是现在翟医生你把钱压着，财务部其他的钱也有其他的用途和计算，不能随便动用，这么一来，这采纳所需要的钱，就该员工暂时垫付。”

他们说得很简白，翟思思能听得懂，才明白自己对财务部的工作流程有误解。

不过也是该如此，每个员工都只是在易城打工拼搏的一个小蝼蚁，怎么可能自掏腰包先垫付？每个月到手的工资就那么多，一般来说想要过得好一点的，工资那是月月清，也就是当下人们常说的月光族。

省吃俭用一点的，你让他自掏腰包先垫付了，比用刀子割他的肉还要疼，要自行垫付，难免员工会有异词，会产生排斥心态。

看翟思思眉眼间多了几分考量，院长又道：“翟医生，我听说你以前也是在易城底层拼搏奋斗的大军一员，你应该也很明白那种感受，让你拿出个几大千出来垫付，也许一次两次还可以，但是次数多了，你心里总归有自己的想法，况且这东西买回来，也不是马上就能拿到报销款的，还得等着清点数量、检查质量、排查瑕疵品，完成了以后，才能申请报销，这个过程快也需要一两天，慢的话……至少得等上一个星期。”

黄部连连点头：“是啊，在易城打工不容易，掏出几大千垫付这么久，就算心里头能没想法，那生活还得过下去，没了钱……这……他们也没法过不是？”

虽然两人的目的是冲着翟思思手里头的拨款而来，但院长从大局上给她解释财务部的工作流程，黄部则从人的思维感受上将员工的难处告诉翟思思。